
Ogólne warunki umów-zleceń kontraktowego montażu elektronicznego
Ogólne warunki umów-zleceń kontraktowego montażu elektronicznego
realizowanego przez „TECHNO-SERVICE” S.A.
Centrum Ekologicznego Montażu Podzespołów Elektronicznych TSTRONIC
I. Postanowienia ogólne
- Poniższe ogólne warunki umów-zleceń kontraktowego montażu elektronicznego obejmują wszelkie obecne i przyszłe stosunki prawne, wynikające z umów zawartych przez „TECHNO-SERVICE” S.A. Centrum Ekologicznego Montażu Podzespołów Elektronicznych TSTRONIC, zwanego dalej Wykonawcą, z podmiotem zlecającym wykonanie usług, zwanym dalej Zleceniodawcą.
- Realizacja usługi przez Wykonawcę polega na wykonaniu jednego lub kilku zadań łącznie, związanych z kompleksowym, kontraktowym montażem podzespołów elektronicznych, zwanych dalej produktami, z niżej wymienionego zakresu:
- projektowanie obwodów drukowanych oraz weryfikacja projektów pod kątem
spełnienia wymagań kompatybilności elektromagnetycznej EMC i integralności
sygnałowej SI (Signal Integrity) za pomocą oprogramowania firmy
MENTOR GRAPHICS – PADS PCB Design Solutions,
- wyprodukowanie obwodów drukowanych (PCB),
- zakup komponentów,
- montaż SMT i THT w technologii bezołowiowej lub ołowiowej,
- uzupełniający montaż mechaniczny,
- nakładanie powłok ochronnych,
- testowanie i uruchamianie pakietów,
- etykietowanie - w tym techniką PICK&PLACE,
- montaż podzespołów w obudowach*,
- pakowanie*,
- wydruk instrukcji obsługi**,
- dostawę w dowolne miejsce**,
- wspomaganie inżynierskie w zakresie:
- projektowania uzupełniającego (np. układy zasilania),
- wytwarzania oprogramowania, w tym programowanie mikrokontrolerów,
- badania na spełnianie norm i certyfikacji urządzeń (znak CE),
- rewitalizacji urządzeń, w tym przechodzenie na materiały i
technologie proekologiczne,
- napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych zmontowanych podzespołów.* materiały typowe, kupione na rynku, dostarczone przez Klienta, bądź wyprodukowane
specjalnie dla produktu przez inną wyspecjalizowaną firmę**
** usługi realizowane w kooperacji z innymi wyspecjalizowanymi firmami - Stosunki umowne realizacji kompleksowej usługi kontraktowego montażu elektronicznego opierają się na niniejszych „Ogólnych warunkach umów-zleceń kontraktowego montażu elektronicznego realizowanego przez „TECHNO-SERVICE” S.A. Centrum Ekologicznego Montażu Podzespołów Elektronicznych TSTRONIC” o ile umowa-zlecenia zawarte pomiędzy Wykonawcą i Zleceniodawcą nie stanowi inaczej.
- Wszelkie odstępstwa lub modyfikacje od „Ogólnych warunkach umów-zleceń kontraktowego montażu elektronicznego realizowanego przez „TECHNO-SERVICE” S.A. Centrum Ekologicznego Montażu Podzespołów Elektronicznych TSTRONIC” wymagają w każdym takim wypadku, pisemnej zgody uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy.
- Informacje zawarte w naszych kalkulacjach, cennikach, broszurach i innych ogólnie dostępnych nośnikach, wynikają z naszego doświadczenia i fachowej wiedzy i są wyłącznie zaproszeniem do rokowań w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
- Korespondencja handlowa, uzgodnienia i dokumenty mogą być przekazywane pocztą jak również w formie elektronicznej, w tym faksem.
- Za umowę wiążącą obie strony uważa się także pisemne zlecenie wykonania usługi potwierdzone również pisemnie przez Wykonawcę, przy czym wiążące są ustalenia przekazane w potwierdzeniu wykonania zlecenia.
- Wykonawca nie jest autorem (projektantem) montowanych podzespołów – wykonuje jedynie usługę na podstawie dokumentacji przekazanej przez Zleceniodawcę i zgodnie z normą IPC-A-610D PL klasa II. Stąd też nie odpowiada za poprawność działania i ewentualne skutki użycia zmontowanych podzespołów.
II. Realizacja umowy, dokumentacja produktu
- listy komponentów w formie pliku xls,
- gdzie kolejne kolumny powinny zawierać:
- liczbę porządkową,
- desygnatory,
- stronę laminatu (TOP, BOTTOM),
- oznaczenie elementu podane przez producenta,
- nazwę producenta elementu,
- indeks elementu u Zleceniodawcy,
- ilość,
- dostawcę elementu sugerowanego przez Zleceniodawcę (Wykonawca,
Zleceniodawca, Dostawca zew.)
- opcjonalnie - indeks u dostawcy elementu,
- opcjonalnie - dopuszczalne zamienniki określone przez Zleceniodawcę:
- oznaczenie elementu podane przez producenta zamiennika,
- nazwę producenta zamiennika,
- sugerowany dostawca zamiennika,
- indeks u dostawcy zamiennika,
- opcjonalnie – ewentualne uwagi, - rysunków montażowych w formie plików PDF
- odpowiednio:
- plików Pick&Place (SMT)
- plików Gerber i Excellon oraz karty technologicznej dla obwodu drukowanego
(formularz karty technologicznej do pobrania pod adresem
http://zwod.technoservice.com.pl),
- plików Gerber (szablon),
- instrukcji montażowych w formie plików PDF (w przypadku szczególnych
wymagań Zleceniodawcy),
- instrukcji testowania i funkcjonalnego uruchamiania w formie plików PDF,
- instrukcji pakowania oraz dotyczących innych wymagań Zleceniodawcy
w formie pliku PDF.
Wykonawca akceptuje również inne formy dokumentacji lecz wymaga to dodatkowych kosztów w przygotowaniu dokumentacji technologicznej – skutkującej indywidualną wyceną dla Zleceniodawcy.
III. Materiały i elementy elektroniczne
- Wykonawca zapewnia kompletację dostaw oraz magazynowanie materiałów i elementów elektronicznych niezbędnych do realizacji produktów.
- Materiały i elementy elektroniczne kupowane są z uwzględnieniem tzw. nadmiaru technologicznego z dokładnością do najmniejszego opakowania zbiorczego, oferowanego przez danego producenta (taśmy, listwy, itp.).
- Nadmiar technologiczny oznacza:
- tzw. „rozbieg” o długości min. 35cm dla elementów pasywnych
dostarczanych w taśmach 8 mm, z uwzględnieniem 3% nadwyżki
w stosunku do ilości określonej w dokumentacji – lecz nie mniej niż 10 szt.
- w przypadku elementów dostarczonych w taśmach szerszych niż 8 mm,
z uwzględnieniem 3% nadwyżki w stosunku do ilości określonej w dokumentacji –
lecz nie mniej niż 5 szt.
- w przypadku elementów dostarczonych w listwach:
- dla obudów typu SO, z uwzględnieniem 3% nadwyżki w stosunku do ilości
określonej w dokumentacji - lecz nie mniej niż 5 szt.
- dla obudów typu TSSOP, z uwzględnieniem 5% nadwyżki w stosunku
do ilości określonej w dokumentacji - lecz nie mniej niż 10 szt.
- dla pozostałych, z uwzględnieniem 5% nadwyżki w stosunku do ilości
określonej w dokumentacji - lecz nie mniej niż 5 szt.
- w przypadku elementów dostarczanych w tackach, z uwzględnieniem
0,5% nadwyżki w stosunku do ilości określonej w dokumentacji -
lecz nie mniej niż 1 szt. (w przypadku dużej wartości cenowej elementu –
uzgodnienia indywidualne)
- w przypadku elementów przewlekanych, z uwzględnieniem 1% nadwyżki
w stosunku do ilości określonej w dokumentacji - lecz nie mniej niż 5 szt.,
zaś w przypadku złącz lub elementów mechanicznych – 3% nadwyżki
w stosunku do ilości określonej w dokumentacji, lecz nie mniej niż 10 szt.
- komponenty specyficzne, dedykowane – uzgodnienia indywidualne,
lecz nie mniej niż 1 szt. elementu nadwyżki
- obwody drukowane – 100% dobrych i wyłącznie pełne panele
(bez wykreśleń) - Realizacja produktu może się odbywać w części lub całości z materiałów powierzonych, dostarczonych przez Zleceniodawcę z tym, że:
- elementy elektroniczne muszą być dostarczone zgodnie z zapisami zawartymi
w punktach 2,3,
- w przypadku taśm, takie same elementy dostarczane są w jednym kawałku,
- elementy winny być dostarczone w zadeklarowanych, oryginalnych opakowaniach
zbiorczych producenta – zmiana typu opakowania zbiorczego powoduje
konieczność zmiany u Wykonawcy dokumentacji technologicznej,
co powoduje dodatkowe koszty,
- wszystkie elementy związane z realizacją danego produktu, dostarczane są
w jednej dostawie, w uzgodnionym terminie. - Wykonawca zapewnia staranny nadzór nad elementami przeznaczonymi na potrzeby realizacji produktów Zleceniodawcy. W szczególności polega on na:
- wydzieleniu i oznakowaniu kodem Zleceniodawcy specjalnej strefy w magazynie,
wyłącznie na materiały i elementy używane w związku z realizacją produktów
Zleceniodawcy,
- przechowywaniu poszczególnych materiałów w osobnych pojemnikach na
materiały wyłącznie dla danego produktu i na materiały wspólne, używane
do wykonywania kilku produktów,
- oznakowanie każdego z opakowań zbiorczych kodem paskowym, umożliwiającym
śledzenie ruchu materiału podczas wykonywania zlecenia,
- wydawaniu elementów na produkcję zgodnie z dokumentacją technologiczną oraz
ponowne magazynowanie ww. sposób elementów niewykorzystanych
(pozostałych) po wykonaniu danego produktu. - Zleceniodawca uprawniony jest raz na kwartał, po uprzednim uzgodnieniu terminu, do kontroli elementów i materiałów gromadzonych w związku z realizacją jego produktów.
- Pełnowartościowe materiały i elementy elektroniczne gromadzone przez Wykonawcę bądź jego dostawców lub pozostałe w związku z realizacją zlecanych produktów, między innymi wynikające ze zmian w dokumentacji, zmian w ilości zamawianych produktów itp., a nieużyte w procesie realizacji produktów Zleceniodawcy, są magazynowane na potrzeby Zleceniodawcy w uzgodnionym terminie lecz nie dłużej niż przez 3 miesiące. Po upływie tego okresu podlegają one, z zastrzeżeniem punktu 8, sprzedaży do Zleceniodawcy po uzgodnionych cenach tych materiałów i elementów oraz terminach płatności oraz są stawiane do jego dyspozycji.
- Sprzedaży opisanej w punkcie 7 nie podlegają materiały pozostałe z tzw. nadwyżek technologicznych, niewykorzystanych w procesie realizacji zlecenia – są one wliczone w cenę realizacji danej partii produktu.
- Zleceniodawca zobowiązany jest do odbioru materiałów i elementów elektronicznych pozostawionych do jego dyspozycji, w terminie 7 dni od powiadomienia, w przeciwnym wypadku Wykonawca dokona wysyłki ww. materiałów i elementów na adres siedziby i koszt Zleceniodawcy. Faktura VAT wystawiana jest z datą postawienia ww. materiałów i elementów do dyspozycji Zleceniodawcy, loco magazyn Wykonawcy.
- W przypadku dostawy przez Zleceniodawcę obwodów drukowanych (niewyprodukowanych w Zakładzie Wytwarzania Obwodów Drukowanych „Techno-Service” S.A.), Zleceniodawca winien uzgodnić z Wykonawcą wymiar panelu w jakim PCB powinny zostać wyprodukowane, w celu uniknięcia rozbieżności w możliwościach technologicznych montażu.
- Zleceniodawca zobowiązany jest dołączyć każdorazowo do dostarczonych materiałów i elementów specyfikację, zawierającą oznaczenia użyte w dokumentacji. Wszelkie odstępstwa od uzgodnionych warunków dostawy materiałów i elementów elektronicznych muszą być między Zleceniodawcą i Wykonawcą uzgodnione pisemnie.
- W sytuacji, gdy Zleceniodawca nie dotrzyma zadeklarowanego terminu dostawy elementów lub dostarczy elementy w sposób inny niż opisany w punktach 2,3,4 i 11, potwierdzony pierwotnie Zleceniodawcy termin realizacji jego zlecenia, zostaje automatycznie anulowany bez względu na ilość dni opóźnienia w dostawie materiałów oraz ilość materiału, która nie została dostarczona. W tej sytuacji Wykonawca dołoży wszelkich starań w oparciu o wolne moce produkcyjne, aby bezzwłocznie wyznaczyć Zleceniodawcy minimum dwa, nowe terminy realizacji jego zlecenia. Zleceniodawca zobowiązany jest do wyboru jednego z nich. Brak wyboru upoważnia Wykonawcę do rozwiązania umowy z winy Zleceniodawcy.
IV. Tolerancja ilościowa
- Wykonawca zastrzega sobie prawo do tolerancji ilościowej +10/-5% wytworzonego dla Zlecającego produktu, w przypadku zamówienia na obwody drukowane (PCB) układane w panel. Zakładana tolerancja ilościowa wynika z technologii wytwarzania obwodów drukowanych. W przypadku, gdy wytworzona zostanie mniejsza lub większa ilość sztuk w granicach ww. tolerancji, niż zamówiono, Zleceniodawca dokona zapłaty zgodnie z rzeczywistą ilością dostarczonego produktu. Powyższe nie stanowi nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
- Zleceniodawca w składanym zapytaniu ofertowym i zamówieniu, może zastrzec sobie realizację zamówienia na PCB z tolerancją ilościową +0/-0%, skutkującą indywidualną wyceną dla Zleceniodawcy.
V. Ceny i warunki płatności
- Podawane przez Wykonawcę ceny są cenami netto bez podatku od towaru i usług (VAT), EXW, loco magazyn Wykonawcy – Gdańsk, ul. Benzynowa 19.
- Wykonawca zastrzega sobie prawo do żądania do zmiany ceny w przypadku:
- zmian w dokumentacji,
- zmian ilości w zamówieniu,
- zmian powyżej 3% cen materiałów lub kursów walut (EUR/PLN, USD/PLN, EUR/USD)
O powyższym fakcie Wykonawca powiadomi Zleceniodawcę. - Wykonawca po otrzymaniu zamówienia wystawi Zleceniodawcy fakturę zaliczkową Proforma, która stanowić będzie przedpłatę na elementy, uzgodnioną ze Zleceniodawcą.
- Płatność następuje w terminie i na rachunek bankowy wymieniony w danej fakturze VAT.
- Za datę zapłaty uważa się datę wpływu całości należności wymienionej na fakturze VAT na konto Wykonawcy.
- W przypadku przekroczenia przez Zleceniodawcę terminu zapłaty naliczone zostaną odsetki ustawowe.
- W przypadku zwłoki w zapłacie przekraczającej 14 dni, Wykonawca naliczać będzie odsetki w podwójnej wysokości, a także może spowodować wstrzymanie realizacji kolejnych zleceń. O powyższym fakcie Wykonawca pisemnie powiadomi Zleceniodawcę.
VI. Termin wykonania
- Wykonawca w potwierdzeniu przyjęcia zamówienia na konkretną partię produktu określa graniczny i prawdopodobny termin wykonania zlecenia.
- Wykonawca po zgromadzeniu kompletu materiałów i elementów elektronicznych niezbędnych do wykonania zlecenia bezzwłocznie powiadamia Zleceniodawcę i realizuje montaż zamówionej partii produktu w uzgodnionym ze Zleceniodawcą terminie.
VII. Dostawa
- Wykonawca niezwłocznie, poinformuje pisemnie Zleceniodawcę o wykonaniu zamówionej partii produktu.
- Za termin realizacji zamówienia uważa się datę postawienia do dyspozycji Zleceniodawcy, loco magazyn Wykonawcy, danej partii produktu.
- Dostawa odbywa się niezwłocznie na koszt i ryzyko Zleceniodawcy w sposób uzgodniony w zamówieniu i potwierdzeniu wykonania danego produktu, nie później jednak niż w terminie 7 dni od daty powiadomienia.
- Z chwilą odbioru produktu przez przewoźnika lub Zleceniodawcę przechodzą na Zleceniodawcę korzyści i ciężary związane z rzeczą, a także niebezpieczeństwo przypadkowej utraty bądź uszkodzenia produktu.
- Opóźnienie odbioru produktu w przypadku odbioru własnego Zleceniodawcy lub odmowy odbioru przez przewoźnika wskazanego w potwierdzeniu zamówienia, upoważnia Wykonawcę do naliczenia kar umownych, w wysokości 0,5% wartości netto danej partii za każdy dzień magazynowania lecz nie mniej niż 100 PLN. Nieodebranie przedmiotu dostawy w nieprzekraczalnym terminie 30 dni, licząc od daty ustalonego w umowie terminu realizacji, upoważnia Wykonawcę do przekazania przedmiotu dostawy jako odpad na wysypisko śmieci. Kosztami powstałymi z tego tytułu obciążany zostanie Zleceniodawca. Powyższa sytuacja nie zwalnia Zleceniodawcy z obowiązku zapłaty za faktury VAT wystawione mu przez Wykonawcę oraz ww. kar umownych.
- Standardowo:
a. każdy produkt indywidualnie będzie oznakowany przez Wykonawcę naklejką
samoprzylepną (stickers), zawierającą indywidualny numer oraz tydzień i rok
produkcji produktu oraz technologię wytwarzania (Pb, Pb ),
b. każdy produkt z osobna owinięty zostanie w folię bąbelkową i będzie
zapakowany w karton z przekładkami (opakowanie zbiorcze),
c. każde opakowanie zbiorcze w dostawie posiadać będzie między innymi
następujące oznaczenia:
- nazwę Wykonawcy,
- nazwę podzespołu podaną przez Zleceniodawcę (typ pakietu),
- numer zamówienia,
- datę produkcji,
- ilość sztuk w opakowaniu,
d. dla każdej dostawy, osobno dla każdej partii produktu, wystawione zostanie
świadectwo jakości zawierające między innymi:
- numer świadectwa i datę jego wystawienia,
- nazwę Wykonawcy,
- nazwę podzespołu podaną przez Zleceniodawcę (typ pakietu),
- numer zamówienia,
- identyfikator dokumentacji,
- ilość sztuk w partii z podaniem zakresu identyfikatorów produktów,
których świadectwo dotyczy,
- rodzaj przeprowadzonej kontroli końcowej,
- identyfikator osoby wystawiającej świadectwo. - Opakowanie standardowe wliczone jest w cenę produktu.
- Wykonawca odpłatnie dokona oznakowania i zapakowania w sposób inny niż standardowy.
- Materiał opakowaniowy, środki ochrony i pomocnicze środki transportowe nie podlegają zwrotowi, o ile nie zostanie to uzgodnione inaczej.
- Zdarzenia spowodowane siłą wyższą (wszelkie nadzwyczajne okoliczności o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia, takie jak: katastrofy, klęski żywiołowe, powodzie, pożary, wybuchy, strajki itp., które w całości lub w części uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z umowy, a także brak stabilnego działania sieci internetowej i sprawnego działania komputerów) uprawniają Wykonawcę do przesunięcia terminu dostawy o czas trwania odpowiedniego ograniczenia i o stosowny okres potrzebny do wznowienia ruchu. O zmianie terminu dostawy Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zleceniodawcę.
VIII. Odbiór i gwarancja
utraty prawa do jej zwrotu w całości oraz ponownej kontroli i naprawy,
poddana przez Zleceniodawcę, w przeciągu 2 dni roboczych,
statystycznej kontroli wstępnej obejmującej:
- sprawdzenie zgodności z potwierdzeniem zamówienia i dokumentacją,
- sprawdzenie zgodności montażu z normą IPC-A-610D PL klasa II,
- sprawdzenie elementów i materiałów dostarczonych przez Wykonawcę,
zgodnie z poziomem AQL (według normy PN-ISO 28591 wersja 2005 –
Procedury kontroli wyrywkowej metodą alternatywną) określonym
dla każdego produktu
b. w przypadku negatywnego wyniku określonej w punkcie 4a kontroli
Zleceniodawca bezzwłocznie składa pisemną reklamację i odsyła, zgodnie
z zapisami punktu 5, całą partię do ponownej weryfikacji i naprawy
c. datą dostarczenia produktu, jest data faktycznej dostawy, która pomyślnie
przeszła kontrolę wymienioną w punkcie 4a.
pisemnej.
IX. Tajemnica handlowa
- Wykonawca i Zleceniodawca zobowiązani są do zachowania w tajemnicy informacji dotyczących warunków umowy oraz przekazanych przez Zleceniodawcę informacji dotyczących produktów oraz technologii, które jedna ze stron pozyskała w trakcie współpracy, a które nie zostały upublicznione.
- Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności by w sposób odpowiedni zabezpieczyć zarówno wzorce produktów jak i dokumentację technologiczną dotyczącą produktów przed dostępem osób nieupoważnionych.
- Wykonawca zapewnia, iż zarówno wzorce produktów oraz dokumentacja technologiczna jak i ich fragmenty nie zostaną w żaden sposób wykorzystane w pracach nie zleconych przez Zleceniodawcę zarówno w sposób bezpośredni jak i pośredni przez Wykonawcę.
- Informacje poufne, o których mowa powyżej mogą podlegać ujawnieniu w sytuacji, gdy Zleceniodawca wyrazi pisemną zgodę na ich ujawnienie bądź, gdy ich ujawnienie odbywa się na żądanie uprawnionych organów państwowych, posiadających odpowiednią legitymację ustawową, nadto gdy ujawnienie w niezbędnym zakresie wynika z istoty czynności związanych z realizacją Umowy (np. zamówienie składane dostawcom, informacje zawarte w listach przewozowych, w przelewach bankowych itp.).
- Powyższe ustalenia obowiązują przez cały czas wytwarzania danego produktu przez Wykonawcę oraz przez okres 1 roku od daty zakończenia jego wytwarzania.
X. Postanowienia końcowe
- Miejscem właściwości sądowej w przypadku sporu dla obu stron umowy jest sąd właściwy dla siedziby Wykonawcy.
- Przed skierowaniem sprawy na drogę sądową strony będą dążyć do ugodowego załatwienia sporu.
- Dla wszystkich stosunków prawnych pomiędzy Zleceniodawcą i Wykonawcą zastosowanie mają przepisy prawne Rzeczypospolitej Polskiej.





